瑞家地产 行政助理

我叫宋晶晶，2012年就读于大连枫叶职业技术学院，三年的大学生活让我的生活变得更加绚丽多彩。转眼间，大学毕业了，同届的我们都伴着忐忑与不安的心情迈出了校园，踏入社会。

初次踏入社会，毫无社会经验的我遭遇了很多次“碰壁”,最后我进入了大连瑞家装饰地产有限公司，它建立于1997年，并通过瑞家的所有成员的努力，瑞家逐渐由刚刚起步的10余家发展到现在的100多家分店，这样的成绩当然离不开这个大家庭中的每一个成员。瑞家地产就像是一个大家庭一样，同事之间互相关照，爱护。

在瑞家企业里我担任的是行政助理一职，是瑞家地产这个大家庭让我学会了很多在学校的书本上所学不到的，让我通过这几个月的学习，对行政助理这一职位有了一个全新的认识，

行政助理不仅仅是文员、秘书、行政、出纳，在瑞家的工作中既需要文员所掌握的电脑知识，像平常在学校学到的WORD表格、 EXCEL表格，并且随时看公司有任何需要而临时进行统计表格, 还会利用一些PPT、Photoshop 。还会根据季节的变化定时变动灯箱的时间，随着公司活动的变动也要修改相关LED的内容等等许多有关电脑的知识。也需要像秘书一样谨慎，细心的协助经理做一些文字，表格类基本工作，把经理下达的任务及时传达给其他同事。也要及时配合总部做各类数据的汇总，上传及校对工作。

行政助理还要熟悉瑞家地产的公司内部像运营部、人事部、财务部、手续部、按揭部等等各种规章制度进行熟悉和了解，以便对同事的各种疑问进行解答，在其他同事签单需要去公司把合同进行转件，作为行政助理还需要知道一并需要什么文件，才能一次成功而不被公司驳回，同时也会考验我们的算术能力，就像日常各个分店的开销都需要我们一一列表出来，而且每个月都会对各个分店的基金进行盘点、核算。会对此月的各个店的基金进行核算，还需要对下个月的各个店的日常开销进行统计和规划，负责区域各项费用上缴，定时采购办公用品。以便保证各个分店能够进行正常营运作业。

行政助理还有另外一个名字——监察员 在我每天的工作中我还要监督和检查其他同事的衣着是否符合公司的着装标准，各个分店的店内卫生都要严格监督，进行提醒，当然身处在这个位置上，一定要以身作则，严格遵守公司的规章制度。随着公司合作的伙伴不同，各类信息也会随之变化着，并且相应的各个店面都会有一些展报，业绩目标板等等一些宣传类的事项需要我们去设计，去规划，尽可能的把每个店的情况表现出来。

在瑞家的这份工作是我人生的第一份正式的工作，虽然它只是一个小小的行政助理，但我也发现属于自己的那份光芒，我不会看不起我的工作，在工作中努力想办法克服困难，并且正视自己的优缺点，突破自己，善于发现生活中的美丽。

通过在瑞家的学习能够让我更加学会怎样学会管理时间，对事情也学会了反复斟酌，仔细认真，遇到事情多动脑，不会让自己对老前辈有依赖性，我平常会主动的向老前辈询问问题，找寻事半功倍的方法。

其实，在这份工作中我学到了不仅仅局限于本职工作，在做好本职工作的基础之上，相应的行业知识也与我的工作息息相关，还有很多生活上的常识也会帮助我的工作更进一步。

在瑞家学到的最重要的一点就是学会和别人圆滑的沟通，其中包括对上司的沟通做到谨慎有礼，对同事做到平等尊重，由此我想到了黄炎培的一句格言——事繁勿慌，事闲勿荒。有言必信，无欲则刚。和若春风，肃若秋霜。取象于钱，外圆内方。

曾有人说职场的最好境界就是快乐工作，要想达到这种程度就要做到虚心做人，用心做事，安安心心的做好当前的工作，达到最好境界的前提就是对工作的热忱，虚心向一切你值得学习的前辈学习，不断地充实自己，把工作做到尽善尽美，对麻烦的事多几分耐心，也许在坚持一秒，胜利就在下一秒。