刚到一个单位时做的都是非常杂的事情,任何单位都是如此。你会认为自己有高学历,为何做接电话、发传真、发材料等大材小用的工作?其实不然,“打杂”也可以看出一个人的能力和品质。如何打好杂,让他人知道自己的水平和能力,从而愿意交给自己更重要的工作呢?
1.“打杂”是入门级社交
基本上刚开始入职都是做类似工作,不要认为这些都没有意义,每个小的工作都可以反映一个人的品质和能力,都可能成为一次机会。如学计算机的小伙伴可能会处理单位上不了QQ、无法收发邮件等问题。这是非常好的联络感情的方式,在修电脑的过程中可能会让他人记住自己,非常快地融入集体。有时候自己轻易完成别人觉得很难的事情会让人认为很厉害。
2.有技巧地“打杂”
如送材料,可以说明具体需要该部门重要看的内容,需要报送的领导等,表述出希望向其学习。可以体现出一个人的表现能力、条理性、谦虚性、学习的意愿等,留下好的印象。不建议机械地送材料,以自己是新人为由“一问三不知”。相比之下前者更让人喜欢,不能认为自己是新人不知道是正常的,应该认真梳理清楚领导交办的每件事情的目的等信息,即使是说清楚时间节点、联系人,也可以反映出自己的条理性。
如领导常出差,有的下属会习惯性地主动帮领导订机票,定好机票后及时提醒时间,这些都是好的习惯。领导找自己订票时,会得到其身份信息,建议记录下来,不要每次订票都向领导索要身份证号码。订票时,每个人对座位也有不同的习惯,已经工作的人习惯与学生有所不同,可以尽可能选择更方便出入的位置。
3.“打杂”是提升的第一步
也许一些基层岗位的同学会认为自己的工作太过繁琐,其实刚到任何单位,“打杂”都是必经的过程,要在该过程中找到自己的位置,做好充足的准备,当机遇到来才能把握。
即使“打杂”,也要有心地做,对自己业务能力提升、使他人对自己的认知产生变化都有帮助。把每件小事情做好、做细、做扎实,你一定可以做大事情。
