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职场技能|Word小技巧(五)
日期: 2019-12-01      信息来源: 就业创业办      点击数:

01

1.按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2.按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3.按住 Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。

4.按住 Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl 则复制)。

双击、右击的妙用

02

1.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。

2.双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。

3.双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。

4.双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5.选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。

6.快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗

用目录快速定位

03

1、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;

2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开

“索引和目录”对话框;

3、在对话框中选择“目录”选项卡;

4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;

5、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;

6、若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后,单击“确定”按钮。

这样,就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word 自动确定的。

编制好目录后, Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

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